Das Reglement der LIPSIA 2007 Leipzig

14.08.2006 (aijp)

Die LIPSIA 2007 Leipzig ist eine nationale Literaturausstellung mit internationaler Beteiligung. Die AIJP hat dieser Veranstaltung ihr Patronat verliehen und wird dort auch ihren Jahreskongress 2007 durchführen.

Eine rege Beteiligung der Mitglieder ist also erwünscht, denn als internationaler Verband möchte die AIJP zum Erfolg dieser Literaturausstellung (weitere Klassen sind dort nicht vertreten!) beitragen.

Um die Vorbereitung für interessierte Autoren und Mitglieder zu erleichtern, wird nachfolgend das Reglement der Veranstaltung abgedruckt.

Ausstellungsbedingungen der Nationalen Literatur-Ausstellung „Lipsia 2007“ mit internationaler Beteiligung

1. Veranstalter, Ausrichter, Ort und Zeit

1.1 Die Nationale Literaturausstellung „Lipsia 2007“ in Leipzig wird als Spezialausstellung im Rang 1 mit internationaler Beteiligung der Mitgliedsverbände der FEPA vom Bund Deutscher Philatelisten e.V. veranstaltet.

1.2 Organisation und Ausrichtung sind dem Philatelistenverein 1882 e.V. Hugo Schwaneberger Leipzig übertragen. Die Adresse der Ausstellungsleitung lautet: Lipsia 2007, Günther Schulz, Lindenstr. 25, 04158 Leipzig, E-Mail: wieschulz@gmx.de

1.3 Die „Lipsia 2007“ findet vom 28. bis 30. September 2007 im Neuen Rathaus Leipzigs, Obere Wandelhalle, statt.

1.4 Die „Lipsia 2007“ in Leipzig wird von der Stiftung zur Förderung der Philatelie und Postgeschichte e.V. unterstützt.

2. Voraussetzungen der Teilnahme

2.1 Literatur im Sinne des Wettbewerbs sind Publikationen als Printmedium oder CD, die sich mit philatelistischen und/oder postgeschichtlichen Themen befassen, einschließlich der Geschichte der Philatelie.

2.2 Nicht teilnehmen können am Wettbewerb Publikationen zu reinen Organisationsfragen in der Philatelie, darunter Vereinspublikationen und -periodika ohne überwiegend fachlichen Inhalt, Auktionskataloge, Ausstellungsführer, Kalender und Adress-Jahrbücher. Nicht vorgesehen sind Wettbewerbsgruppen für Videos und Internet-Seiten.

2.3 Manuskripte sind vom Wettbewerb ausgeschlossen. Vervielfältigungen mit dem Vermerk „Als Manuskript gedruckt“ sind zugelassen, soweit eine Bezugsmöglichkeit besteht.

2.4 Zugelassene Literatur-Exponate können von Verfassern, Herausgebern, Übersetzern oder Verlagen angemeldet werden.

2.5 Voraussetzung für die Teilnahme an der „Lipsia 2007“ in Leipzig sollte eine Vorprämierung von mindestens Vermeil im Rang 2 sein. Wenn diese nicht belegt werden kann, entscheidet über die Annahme der Philatelistische Ausschuss.

2.6 Für die Teilnahme an der „Lipsia 2007“ in Leipzig wird je Exponat eine Ausstellungsgebühr von € 20 erhoben. Diese ist bei Bestätigung der Anmeldung an die Ausstellungsleitung Konto Nr. 1130538423 Sparkasse Leipzig BLZ 860 555 92 zu überweisen.

3. Gruppen des Wettbewerbs

3.1 Werke in Buchform oder als Loseblatt-Sammlung Dazu gehören Bücher und Broschüren, Handbücher, Lexika, Spezial- und Generalkataloge, Monographien und Bibliographien.

Die Werke dürfen zum Zeitpunkt des Anmeldeschlusses nicht älter als fünf Jahre (ab Ausgabejahr 2002), Generalkataloge nicht älter als 3 Jahre (ab Ausgabejahr 2004) sein.

Bei Loseblatt-Sammlungen ist das Datum der letzten Lieferung maßgebend.

Nach- und Neuauflagen müssen wesentliche Veränderungen aufweisen, wenn für sie das Jahr der Nach- oder Neuauflage gelten soll.

3.2 Philatelistische und postgeschichtliche Zeitschriften und periodische Veröffentlichungen von Arbeits- und Forschungsgemeinschaften sowie vergleichbaren Vereinen mit eigenen Forschungen und daraus resultierenden Publikationen.

Anzumelden und vorzulegen sind mindestens die beiden letzten Jahrgänge, die aber nicht älter als 5 Jahre sein dürfen.

3.3. Einzelbeiträge oder Artikelserien der philatelistischen und postgeschichtlichen Forschung aus Zeitschriften, Auktions- und Ausstellungskatalogen;

Vorträge mit Forschungsgehalt sowie Beiträge aus Rundfunk und Fernsehen, soweit sie „als Manuskript gedruckt“ erhältlich sind Tonbänder und Videos sind ausgeschlossen. Alle Beiträge dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.

3.4. Veröffentlichungen entsprechend 3.1 bis 3.3 auf elektronischem Medium (CD).

Sie dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen als Auflage hergestellt worden sein (keine Einzelanfertigungen).

4. Bewertung und Prämierung

4.1. Die Bewertung der Exponate der „Lipsia 2007“ in Leipzig erfolgt auf der Grundlage des seit 1. Januar 2004 gültigen Spezial-Reglements für die Bewertung von philatelistischer und postgeschichtlicher Literatur durch eine vom Bundesvorstand des BDPh berufene Jury, deren Mitglieder zum Kreis der philatelistischen oder postgeschichtlichen Autoren, Herausgeber oder Verleger gehören.

4.2 Verliehen werden Diplome im Range von Medaillen sowie je Exponat eine einheitliche Erinnerungsmedaille. Hat das Exponat mehrere gleichgestellte Verfasser, bekommt jeder von ihnen ein Diplom. Dasselbe gilt für Herausgeber. Mitherausgeber, Übersetzer und Verleger erhalten in jedem Falle zusätzlich Diplome, unabhängig davon, wer das Exponat angemeldet hat.

5. Anmeldung, Einsendung und Rückgabe der Exponate

5.1. Anmeldungen zur „Lipsia 2007“ in Leipzig können bis 1. März 2007 erfolgen. Ausstellungsbedingungen und Anmeldeformulare stehen ab Mai/Juni 2006 bei der Ausstellungsleitung zur Verfügung. Die Formulare sind vollständig auszufüllen, vor allem auch hinsichtlich von Erscheinungsjahr, Bezugsquelle und Bezugspreis sowie zu Zielsetzung, eigener Forschung und wesentlichen Besonderheiten der Publikation.

5.2 Über die Annahme entscheidet der Philatelistische Ausschuss Mitte März 2007. Die Aussteller werden unmittelbar danach über das Ergebnis informiert.

5.3 Die angenommenen Exponate sind in zwei Exemplaren bis 30. April 2007 an die Ausstellungsleitung einzusenden, damit sie der Jury mindestens drei Monate vor Eröffnungen der Ausstellung zur Verfügung stehen.

5.4 Während der Ausstellung steht jeweils eines der Exponate in einer Lese- und im Bedarfsfall auch PC-Ecke zu öffentlicher Einsicht zur Verfügung. Der Ausrichter organisiert dazu eine Aufsicht, übernimmt aber keine Haftung für Beschädigungen oder Abhandenkommen. Dazu muss der Aussteller ggf. eine eigene Exponatversicherung abschließen.

5.5 Verlangt der Aussteller nach Ende der Ausstellung eine Rückgabe seiner Exponate, ist dies bei Anmeldung ausdrücklich zu vermerken. Kosten für eine Rücksendung trägt der Aussteller. Exponate, die nicht zurückgegeben werden sollen, gehen mit einem Exemplar an die Bibliothek im Haus der Philatelie in Bonn; das andere wird Eigentum des ausrichtenden Vereins.

5.6 Die von der Jury zugesprochenen Diplome und Erinnerungsmedaillen werden am 30. September 2007 während der Ausstellung überreicht oder den Ausstellern anschließend per Post übermittelt.

6. Allgemeine Bedingungen

6.1. In allen Fällen, die in diesen Ausstellungsbedingungen nicht vorgesehen sind, entscheidet die Ausstellungsleitung der „Lipsia 2007“ in Leipzig.

6.2 Die Entscheidungen des Philatelistischen Ausschusses und der Ausstellungsleitung sind endgültig und unanfechtbar.

6.3 Im Falle von Meinungsverschiedenheiten bei der Auslegung der Übersetzungen ist der deutschsprachige Text dieser Ausstellungsbedingungen maßgebend.